Effektiviser din virksomheds økonomi med EAN fakturering

I en travl virksomhedshverdag er effektivitet nøglen til succes. Hver proces, der kan optimeres, bidrager til en sundere bundlinje og frigør tid til kerneforretningen. En af de områder, hvor der ofte er et stort optimeringspotentiale, er fakturering. 

Her kan EAN-fakturering spille en afgørende rolle. 

EAN-fakturering, også kendt som elektronisk fakturering til det offentlige, tilbyder en række fordele, der kan strømline din virksomheds økonomi. Herudover også forbedrer samarbejdet med offentlige institutioner.

Fordelene ved EAN-fakturering for din virksomhed

Hurtigere betalinger og forbedret likviditet

En af de mest mærkbare fordele ved EAN-fakturering er den hurtigere betalingsproces. Traditionelle papirfakturaer kan være lang tid undervejs, fra de sendes, til de modtages, behandles og endelig betales. 

Med EAN sendes fakturaen elektronisk direkte til kundens økonomisystem, hvor den automatisk kan godkendes og betales. Dette kan reducere betalingstiden markant og dermed forbedre din virksomheds likviditet.

Automatisering og tidsbesparelse

EAN-fakturering muliggør automatisering af faktureringsprocessen. Manuelle processer som print, kuvertering og forsendelse af fakturaer bliver elimineret. Dette sparer både tid og ressourcer, som kan bruges på mere værdiskabende opgaver. 

Desuden reduceres risikoen for menneskelige fejl, som kan føre til forsinkelser og unødvendigt administrativt arbejde.

Reducerede omkostninger og øget effektivitet

Overgangen til EAN-fakturering fører til betydelige omkostningsbesparelser. Udgifter til papir, print, porto og manuel håndtering af fakturaer reduceres eller elimineres helt. Dette frigør midler, der kan reinvesteres i virksomhedens vækst og udvikling. 

Samtidig øges effektiviteten i økonomiafdelingen, da medarbejderne kan fokusere på mere komplekse og værdiskabende opgaver.

Sikker og pålidelig levering

EAN-fakturering sikrer en sikker og pålidelig levering af dine fakturaer. Risikoen for, at fakturaer går tabt i posten. Eller at de sendes til den forkerte modtager, elimineres. Du modtager en kvittering, når fakturaen er modtaget og godkendt i kundens system. Dette giver dig sikkerhed for, at fakturaen er kommet frem.

Nem integration med eksisterende systemer

Mange økonomisystemer tilbyder i dag integration med EAN-faktureringsplatforme. Dette gør det nemt at implementere EAN-fakturering i din virksomhed uden at skulle investere i dyre og komplekse it-løsninger. 

Med få klik kan du sende og modtage EAN-fakturaer direkte fra dit eksisterende økonomisystem.

Miljøvenlig løsning

Udover de økonomiske og tidsmæssige fordele er EAN-fakturering også en miljøvenlig løsning. Ved at eliminere papirfakturaer bidrager din virksomhed til at reducere papirforbruget og dermed skåne miljøet. Dette kan være en vigtig del af din virksomheds CSR-strategi (Corporate Social Responsibility).

Styrket samarbejde med det offentlige

For virksomheder, der handler med det offentlige, er EAN-fakturering ikke bare en fordel, men et krav. Ved at tilbyde EAN-fakturering viser du, at din virksomhed er professionel, effektiv og klar til at handle med offentlige institutioner. 

Dette kan styrke samarbejdet og øge dine chancer for at vinde offentlige udbud.

En fremtidssikret løsning

EAN-fakturering tilbyder en lang række fordele, der kan optimere din virksomheds økonomi og effektivisere faktureringsprocessen. Fra hurtigere betalinger og automatisering til omkostningsbesparelser og en mere miljøvenlig profil er EAN-fakturering en investering, der hurtigt tjener sig selv hjem. 

For virksomheder, der ønsker at forbedre likviditeten, reducere omkostningerne og styrke samarbejdet med det offentlige, er EAN-fakturering en fremtidssikret løsning. En løsning, der baner vejen for en mere effektiv og succesfuld forretning. 

Det er ikke bare en god idé – det er en nødvendighed i en digitaliseret verden.

Kom i gang med EAN faktura hos PostNord Strålfors.