Få mere succesfulde events med et professionelt eventbureau

Nu til dags er der mange virksomheder og organisationer, som der gør brug af fysiske events i både deres kommunikations- og markedsføringsstrategier. Der findes mange årsager til, hvorfor nogle virksomheder vælger at benytte sig af denne type strategi.

En dobbeltsidet økset

Fysiske events kan, hvis de bliver eksekveret korrekt, være med til at styrke ens brand, give mersalg, forstærke autoritet og skabe tættere kunderelationer og lign. Resultaterne afhænger oftest af kvaliteten af begivenheden, og hvilken branche/marked der er tale om.

Men selvom events kan være med til at skabe fremdrift og forretningsudvikling, kan de også meget nemt gøre det modsatte. Events har det med at blive bedømt på en lang række faktorer og aspekter.

Disse afhænger som udgangspunkt af eventet, men der kan her være tale om alt fra:

• Programindhold
• Forplejning
• Lyd og visuelle installationer
• Toilet og sanitære forhold
• Administration
• Support
• Priser
• Og meget mere

Under hvert et punkt kan der ligeledes være flere under faktorer, som kan spille ind før, under og efter eventet. Succesfulde events kan derfor være udfordrende at eksekvere. Men hvad ’succes’ betyder for jer, kan betyde noget andet for en anden virksomhed. I bund og grund handler det om jeres målsætninger og tilhørende KPI’er.

Kvaliteten er alfaomega

Mange virksomheder måler typisk efter billetsalg, konvertering og lignende. Er der et ikke-appellerende programindhold, problemer og udfordringer der hæmmer kvaliteten af jeres begivenhed, kan der hurtigt medvirke til skuffende resultater. I værste tilfælde kan et dårligt eksekveret event skabe en dårlig oplevelse hos deltagerne, hvilket kan få dit brand til at blive associeret med noget negativt.

Derfor er det vigtigt, at I får styr på alle de kritiske detaljer forbundet med afholdelsen af et event. Omfanget og hvilke detaljer svinger alt efter, hvilken type event I har tænkt jer at køre. Er der for eksempel tale om events, som kun vare et par timer på en dag, eller er der tale om flere dages event? Som regel vil større og længere varende events have mange flere parametre og faktorer involveret, som I skal have styr på.

Det er dog langt fra alle virksomheder og organisationer, som har erfaring med at afholde events, hvorfor det kan være gavnligt at hente hjælp fra professionelle.

Få hjælpen og øg jeres chancer for succes

Ved at hente hjælp fra et professionelt eventbureau, kan I nyde godt af den erfaring som bureauet har. En betydelig fordel her, er at I udover den nødvendige erfaring også får, mulighed for at fokusere jeres tid og resurser på værdiskabende aktiviteter fremfor eventplanlægning. Det kan blandet andet være markedsføring og promovering af jeres event eller programindholdet.

Herunder kan I under hele forløbet få mulighed for at danne jer den nødvendige erfaring, som I kan bruge til næste gange i skal afholde events.